Tanulmányi iratok kibocsátása:
A záróvizsgát sikeresen teljesítő hallgatók, a záróvizsgától számított 1 héten belül megkapják a diplomát helyettesítő igazolást a titkárságról, amely egy éveig érvényes. Egy év elteltével az Okirati Irodája kibocsátja a hallgató diplomáját és az oklevélmellékletet.
Amennyiben a hallgató nem tud jelen lenni az okirat kibocsátásakor, azokat kiválthatja egy általa meghatalmazott, közjegyzőnél hivatalosított, és a vezetőség által láttamozott meghatalmazás alapján. or a birtokos nem lehet jelen, a tanulmányi dokumentumot az intézmény vezetésének jóváhagyásával, a meghatalmazott személy kifejezetten kimondva, hogy a felhatalmazott személy a közjegyzőhöz hitelesített dokumentumokat bocsáthat ki. Ha a diploma megszerzése után névváltozás történt, a tanulmányi dokumentum tulajdonosának a tanulmányok ideje alatt használt nevét is fel kell tüntetni . A meghatalmazáshoz csatolni kell a tulajdonos születési igazolványának másolatát, a felhatalmazott személynek pedig a személyazonossági igazolványával kell igazolnia magát. A meghatalmazott személynek a hallgató által kitöltött kérdőívet is be kell benyújtania.
Okirati Iroda nyitvatartása: (str. Universităţii, nr. 7-9)
Hétfő - Péntek: 9-12 óra között
Tel: +40 264 405300, interior 5113
e-mail: adina.marginean@ubbcluj.ro
mihaela.pascari@ubbcluj.ro
Szükséges iratok
- érvényes személyazonossági igazolvány vagy útlevél (eredeti) és születési anyakönyvi kivonat (eredeti);
- 2 színes fotót, 3x4 cm-es formátumot, amelyek nemrég készültek egy professzionális fotóstúdióban, porózus fotópapíron (csak akkor, ha nem kerültek korábban leadásra);
Figyelem: Ne használjon nem megfelelő fényképeket az diplomához.
A diploma kiadásakor a hallgatónak ki kell töltenie egy kérdőívet a munkaerőpiacon való elhelyezkedésről.
Azok a hallgatók, akik nem teljesítették a záróvizsgát, kérésre egy igazolást kaphatnak, mely bizonyítja az egyetemi tanulmányokban való részvételt.
A kari személyes akta iratainak kibocsátása:
A diploma megszerzésétől számított 6 hónapon belül a birtokos köteles benyújtani a kari titkársághoz a minden egyetemi szolgáltató által kitöltött és aláírt kiiratkozási adatlapot (Fișa de lichidare).
Kizárólag a kiiratkozási adatlap alapján és az egyetemre történő összes tartozás kifizetése után veheti fel a birtokosa az iratokat a személyes aktájából a karról.
MEGJ:
1. A diploma megszerzését követő első 6 hónapban a dokumentumok archiválása ingyenes
2. A diploma megszerzését követő két éven belül az archiválási díj 60 RON.
3. Két év diplomát követően az archiválási díj 200 RON
A díjat a kar készpénztáránál lehet kifizetni 9:00-12:00 között, vagy el lehet utalni a Babeş–Bolyai Tudománygyetem számlájára RO35TREZ21620F330500XXXX, BN Trezoreria Cluj, (CUI) 4305849.
Kérjük tüntessék fel saját nevüket, és a következő szöveget esettől függően „taxă de şcolarizare/eliberare adeverință/eliberare situație școlară/eliberare programă analitică/arhivare”, illetve a következő megjegyzést: “Pentru Facultatea de Știinte Politice, Administrative și ale Comunicării.”